Для організаторів
Проведіть захід, не будуючи під нього систему
Сторінка, реєстрація, доступи, комунікації, тестування, сертифікати та звітність — уже готові й повʼязані між собою. Ви приходите зі змістом заходу, решту робить платформа
Межа відповідальності
Ви тримаєте захід, ми тримаємо платформу
Ролі розподілені до початку робіт, щоб потім не зʼясовувати, хто за що відповідав
Ви відповідаєте за
- Концепцію, тему й освітню програму
- Спікерів, контент і матеріали
- Аудиторію, промо та партнерства
- Офлайн-логістику: майданчик, обладнання, кейтеринг
- Правила участі й комерційний результат
EventOn відповідає за
- Публічну сторінку заходу й реєстрацію
- Кабінет учасника та керування доступами
- Публікацію програми, трансляцій і записів
- Email-комунікацію та сповіщення
- Тестування, сертифікати, БПР і звітність
Адміністративна частина
Один пульт на весь захід
Усі розділи заходу лежать в одному місці й працюють з одними даними
Огляд заходу
Показники реєстрації, перегляди сторінки, конверсія та чекліст наповнення — що вже готове, а що ще потребує уваги перед запуском
Учасники
Операційний список зі статусами, пошуком, фільтрами та експортом. Видно, хто завершив реєстрацію, хто застряг, а хто скасував участь
Програма
Дні, сесії, треки, кімнати та спікери з керованою видимістю пунктів
Розсилки
Кампанії з вибором аудиторії, розкладом і станом доставки кожного листа
Доступи й промокоди
Умови доступу до розділів заходу та промокоди з правилами застосування
Звіти й експорт
Вивантаження учасників, відповідей форм, результатів і сертифікатів у XLSX
Команда й доступи
Над заходом рідко працює одна людина. Доступ до адміністративної частини видається персонально, у межах вашої організації, з розмежуванням прав — щоб координатор програми не бачив того, що йому не потрібно, а важливі дії лишали слід.
Доступ отримує наявний користувач EventOn: окремої публічної реєстрації для адміністраторів немає. Це свідоме рішення — так у кожної дії в системі є конкретна відповідальна людина.
Запуск
Від домовленості до відкритої реєстрації
Ви працюєте зі змістом, ми — з налаштуванням. Паралельно, а не по черзі
- 1
Узгоджуємо склад робіт
Формат, дата, аудиторія та потрібні можливості платформи
- 2
Збираємо захід
Сторінка, форма реєстрації, програма, доступи та листи
- 3
Ви перевіряєте
Контент, умови участі й тексти комунікацій перед публікацією
- 4
Відкриваємо реєстрацію
Сторінка публікується, заявки починають надходити
- 5
Забираєте дані
Списки, результати, сертифікати та звіти після заходу
Безперервний професійний розвиток
Захід БПР веде вся платформа, а не окрема таблиця
Подія БПР живе всередині заходу як окрема сутність: із власним звʼязком із реєстром Центру тестування, оцінюванням, шаблонами сертифікатів і звітністю
Реєстр ЦТ
Локальне дзеркало реєстрів провайдерів і подій з історією змін. Захід можна готувати ще до появи офіційного номера
Оцінювання
Кваліфікаційний тест, привʼязаний до офіційної події: питання, спроби, прохідний поріг і результати
Сертифікати з балами
Шаблон привʼязується до типу участі з балами. Видача поштучно або масово, з наскрізною нумерацією
Звітність
Звіти XLSX за обраною подією: видані сертифікати й результати оцінювання, зібрані з актуальних даних
Один захід підтримує кілька незалежних подій БПР. Офіційним реєстром лишається Центр тестування: заявку на реєстрацію активності подає організація, а EventOn зберігає звʼязок і всю операційну частину.
Розкажіть про свій захід
Формат, дата, очікувана кількість учасників і потрібні можливості. У відповідь ви отримаєте склад робіт і те, що знадобиться з вашого боку