Послуги
Технічна реалізація заходу на платформі EventOn
Ми не проводимо захід за вас. Ми даємо платформу й налаштовуємо на ній усе, що потрібно для запуску: сторінку, реєстрацію, доступи, комунікації, тестування, сертифікати та звітність
Межі
Що входить, чого немає, що потрібно від вас
Найчастіша причина зіпсованих очікувань — нечіткі межі. Тому вони описані одразу й прямо
Входить
- Публічна сторінка заходу з програмою та умовами участі
- Реєстрація з формами, статусами й підтвердженнями
- Кабінет учасника та керування доступами
- Email-комунікація з учасниками
- Публікація трансляцій, записів і матеріалів
- Тестування, сертифікати, БПР і звітність
- Аналітика лендінгу та реєстрацій
- Технічний супровід платформних процесів
Не входить
- Розробка концепції та освітньої програми
- Пошук і контрактування спікерів
- Оренда майданчика, кейтеринг, логістика
- Виробництво декорацій і обладнання
- Рекламна кампанія та залучення аудиторії
- Відповідальність за комерційний результат заходу
Потрібно від вас
- Опис, дата й формат заходу
- Програма, сесії та спікери
- Правила участі й умови доступу
- Матеріали та банер
- Вимоги до реєстраційної форми
- Контактна особа для узгоджень
Напрями
З чого складається робота
Кожен напрям можна взяти окремо або зібрати повний цикл — залежно від того, що у вас уже є
Сторінка заходу
Публічна сторінка з описом, програмою по днях, спікерами, партнерами, умовами доступу та чітким закликом до реєстрації
- Дні, сесії, треки, кімнати та спікери
- Блоки спонсорів і партнерів
- Аналітика переглядів і джерел трафіку
Реєстрація та учасники
Налаштовувані форми під конкретний захід, статуси заявок, повторна участь після скасування, промокоди та операційна робота зі списком
- Власні поля форми й обов'язковість
- Статуси: розпочато, зареєстровано, скасовано
- Пошук, фільтри та експорт списку
Доступи та умови участі
Правила, за якими учасник отримує доступ до заходу, матеріалів, трансляції чи сертифіката. Умови задаються один раз і працюють автоматично
- Умови доступу до розділів заходу
- Групи учасників і різні варіанти участі
- Промокоди з правилами застосування
Медіа, трансляції та матеріали
Публікація трансляцій і записів, презентації й файли заходу, доступні тим, хто має на них право
- Прив'язка медіа до пунктів програми
- Записи, доступні після заходу
- Матеріали в кабінеті учасника
Комунікації
Email-кампанії заходу, підтвердження, нагадування й повідомлення про доступ. Плюс чати та центр сповіщень усередині платформи
- Кампанії з вибором аудиторії та розкладом
- Статуси доставки й помилки надсилання
- Чати заходу та сповіщення учасникам
Тестування, сертифікати та БПР
Кваліфікаційне оцінювання, конструктор шаблонів сертифікатів і повний цикл БПР із реєстром Центру тестування
- Питання, спроби та прохідний поріг
- Індивідуальна й масова видача сертифікатів
- Звіти XLSX за подією БПР
Початок
Як виглядає запуск
Від першої розмови до проведення заходу — п’ять кроків без зайвого листування
-
1
Розмова
Ви описуєте формат, дату, аудиторію та потрібні можливості
-
2
Склад робіт
Ми фіксуємо, що входить у реалізацію, а що лишається на вашому боці
-
3
Налаштування
Сторінка, форма реєстрації, доступи, програма й комунікації на платформі
-
4
Запуск
Ви перевіряєте контент, ми відкриваємо реєстрацію й лишаємось на звʼязку
-
Захід проводиться
Учасники отримують доступ до програми, трансляції й матеріалів, а команда EventOn лишається на звʼязку
Розвиток
Напрями в розробці
Ці можливості проєктуються й поки недоступні для замовлення
-
Платна участь
Оплата квитків, підтвердження транзакції та платний доступ до заходу. Правила — на сторінці Платежі.
-
Обслуговування асоціацій
Членство, внески та бонуси для професійних спільнот
-
Власна кімната трансляції
Показ ефіру закритим каналом платформи, без сторонніх сервісів
-
Офлайн-модулі
Бейджі, друковані пропуски та фіксація відвідування на місці
Опишіть свій захід
Формат, дата, очікувана кількість учасників і потрібні можливості — цього достатньо, щоб ми запропонували склад робіт